Hur skapar jag en organisationsstruktur?

Genom att bygga en organisationsstruktur kan du dela upp din fordonsflotta enligt avdelningar, vilket kan förbättra insikten i hur fordonen används. Exempelvis om ert företag har flera kontor kan det vara bra att dela upp fordonen kontorsvis genom organisationer.

Följ nedan guide för att skapa eller ändra organisationer. Guiden riktar sig åt administratörer.

Del 1 visar dig hur du skapar en organisation
Del 2 visar dig hur du flyttar en användare till rätt organisation
Del 3 visar hur du flyttar fordon till rätt organisation.

_____________________________________________________________________________________________________________________________________

Del 1. Skapa en ny organisation

Steg 1. Navigera till Admin -> Organisation

Steg 2. Här ser du den befintliga organisationsstrukturen och kan klicka på Skapa ny organisation.

Steg 3. Fyll formuläret med organisationens information, här kan du bland annat lägga till organisationens standard resetyp och resesyfte.

Steg 4. Klicka på Skapa ny organisation, så är organisationen skapad.

____________________________________________________________________________________________________________

Del 2. Flytta Användare till rätt organisation

Sedan behöver ni se till att Användare får rätt behörighet, dvs. att den hamnar i sin organisation. Se bildguide nedan:

Steg 1. Gå in på användaren som ska flyttas, och Ändra

Steg 2. Tryck på plusset bredvid Ändra org.

Steg 3. Klicka på den org. som användaren ska tillhöra

Steg 4. Tryck slutligen på Uppdatera efter ändring.

____________________________________________________________________________________________________________

Del 3. Flytta Fordon till korrekt organisation

Du behöver även flytta dina fordon till korrekt organisation.

Steg 1. Gå till Fordon i menyn och klicka på Sök Fordon.

Steg 2. Leta upp önskat fordon i listan och klicka på dess Reg nr.

Steg 3. Klicka på Uppdatera i navigationsmenyn.

Steg 4. Nu är du inne på fordonskortet, scrolla längst ner på sidan och ändra organisation.

Kom ihåg att klicka på Uppdatera fordon!

Relaterade artiklar:

Hur hanterar jag min organisation?

Hur skapar jag en ny användare?

Hur skapar jag ett fordon i webbgränssnittet?

Behöver du hjälp? Skicka in ett ärende direkt i portalen.